אחת הדרכים העיקריות לשיפור חוויית הנסיעה העסקית היא באמצעות אפליקציות לנסיעות תמריץ ונסיעות עסקיות שונות. אפליקציות אלה מאפשרות לעובדים לתכנן ולנהל את הנסיעות שלהם באופן עצמאי מהטלפון, כולל הזמנת טיסות, מלונות ושאר הסידורים הנלווים. כמו כן, הן מספקות מידע שימושי בזמן אמת כמו עדכוני טיסות, מזג אוויר, מטבע מקומי ועוד. שילוב של נתונים אלה יחד מקל מאוד על העובדים בכל שלבי הנסיעה.
טכנולוגיה מתקדמת נוספת היא שימוש במערכות ניהול נסיעות ממוחשבות המשלבות את כל המידע על נסיעות העובדים בפלטפורמה אחת. מערכות אלה מאפשרות ניהול ובקרה מרכזיים על כל ההיבטים של נסיעות העסקים, החל מאישור הנסיעה, הזמנת טיסות ומלונות, ניהול הוצאות, עד דיווחים וניתוח נתונים. שילוב של טכנולוגיות מתקדמות כמו בינה מלאכותית ולמידת מכונה עוזר למטמיעות לנתח דפוסי נסיעות ולייעל תהליכים אלה.
כל המידע על הנסיעה נמצא באפליקציה ואין צורך לעצור מול המסכים כדי להתעדכן.
גם כלי ניהול הוצאות חכמים הופכים חיוניים יותר ויותר עבור נסיעות עסקיות בעידן הדיגיטלי. אפליקציות מובייל מאפשרות לעובדים לצלם ולשלוח קבלות באופן מיידי, לעקוב אחר הוצאותיהם בזמן אמת ואף להמיר מטבע זר בנקידת מכירה. מערכות מתקדמות יכולות גם לזהות ולאשר החזרי הוצאות באופן אוטומטי בהתבסס על מדיניות החברה. יכולות אלו חוסכות זמן יקר ומאפשרות שליטה טובה יותר על תקציבי נסיעות.
בנוסף, חברות רבות מיישמות גם טכנולוגיות לשיפור בטיחות וביטחון העובדים במהלך נסיעות עסקיות בחו"ל. לדוגמה, שימוש באפליקציות שליטה ומיקום לאיתור ומעקב אחר עובדים נוסעים בזמן אמת, וכן שירותי חירום רפואיים דיגיטליים. מידע על תנאי ביטחון מקומיים, התרעות והמלצות בנושא בריאות גם הם קריטיים להבטחת שלומם של עובדי החברה בנסיעות בחו"ל.
אימוץ טכנולוגיות דיגיטליות חדשניות הוא קריטי עבור חברות המבקשות לייעל ולשפר את ניהול נסיעות העסקים שלהן. הטמעת כלים דיגיטליים מתקדמים יכולה להביא לחיסכון משמעותי בזמן ובעלויות, לשפר את חוויית המשתמש של העובדים הנוסעים, ולהגביר את הגמישות והבקרה הניהולית. חברות שישקיעו בטכנולוגיות אלה יוכלו ליהנות
מנסיעות עסקיות יעילות ומוצלחות יותר בעידן.
האפליקציות והשיטות הללו יובילו לייעול התהליך בהחלט אך חווית נסיעות התמריץ בהיבט של לוקיישנים מגניבים, חוויה
ברוח המותג והחברה אתם יכולים להשאיר לנו. אוניקס הפקות הינה סוכנות קראייטיב המתמחה בחוויית מותג, שבאה לידי ביטוי באירועי חברה בחו"ל, נסיעות תמריץ ועוד פעילויות שמגבשות ומסייעות לחברות גדולות ליצור חיבור חזק בין העובדים, אשר מהווה כלי צמיחה פשוט ויעיל.
